個人知識管理系統的建構 I

前言
之前有人問過我，"你閱讀那麼多東西，要怎麼去運用這些東西阿"、甚至有人懷疑我："你真的都有把你買來的書跟雜誌看完嗎？" 的確，每天要閱讀的東西很多，我也跟一般人一樣沒有具有特別的腦袋，在進入研究所前，我本身是沒有特別去在意什麼知識管理的，我只是一直累積所謂的common sense。進入研究所後，我實驗讓自己排的時間滿檔，可是還是規定自己要看到一定數量以上的書、雜誌、期刊。一開始我用的方式跟一般人一樣，只不過我閱讀的速度，在大學四年跟高中兩年近六年習慣大量閱讀的習慣，讓我具有一些優勢，但還沒有一套完整的系統。直到我閱讀完兩本書「成功筆記術」與「槓桿閱讀術」後，且加上習慣google思考模式後，漸漸衍伸出自己一套還在改善中的KMS。

KMS的範圍
每個系統與方法都有其極限與範圍，我的KMS僅限於一般的常見的商業書籍與其他一般書籍，最主要的目的是累積自己對於商業經營及管理方面的sense，並且將閱讀的知識變成可以執行的技巧、技術。

標籤化的KMS
KMS的建構最主要源自於自己的需求，我的需求很簡單，就是把閱讀得到的資訊轉換成可以運用的知識。在KMS形成之前，每個人必定會有自己慣用的一套方法，越順從自己習慣的系統，越能發展成自己適用的KMS。我看書的習慣是以閱讀槓桿術的方式在累積我的資訊量，什麼是槓桿閱讀術，簡單的說，就是"挑重點看"，我通常很少會拿到一本商業書，就會從頭到尾把它看完，而是先用瀏覽的方式看完一次或是沒時間的時候，我只會挑目錄中，有興趣、沒聽過或是沒sense的部份先看，只把握一點閱讀的原則："看書就是要看不會、不懂的地方"，而非確認你懂得部份。一本200-300頁的商業書如果花超過2小時就必須要檢討自己了，是因為不專心呢？還是自己這一個部份懂得真的太少了？
看完書之後，我會建立屬於我自己的標籤。以前的標籤完全都放腦袋理面，現在我試著開始把看完的東西，寫成Blog上面的文章，寫的過程中我不只是在回顧書裡面的摘要，而是開始建立與之前閱讀、生活、工作經驗連結，想到什麼就寫什麼，不太會顧及文字上的美學部份。因為閱讀都是發生在偶然的空閒時間，所以網誌通常會寫到一半就沒時間繼續寫，常常會出現(未完)的文章，我想在過幾個月後，在文字output上的功力漸漸跟上時，這種情形應該是要越來越少才是。
前面所提及的標籤，又代表著什麼意義，標籤是一種內部心智分類的方式，我通常看書的過程，會在書上面寫一些很亂的筆記，這就是標籤的一種形式，這些筆記通常是幾個key word，很少會是一個完整的句子，我藉由這些key word串起整本書的內容，當我需要用到相關知識時，我在心中建的標籤，就會指引我應該去從哪個方向著手。當某個領域的key word累積越多時，會發現自己對於該領域的感覺越是強烈，只要聽到一個key word馬上就可以聯想到許多其他相關的key words，並且有能力快速組織這些key words，說出別人完全想不到的內容時，會發現自己比別人多長出了那麼一點sense。
這是目前我標籤化的KMS，還不是很成熟的系統，不過藉由學習更多領域的管理技術，慢慢的去改善系統的闕漏，希望可以越來越上軌道。

續待...