2009年6月20日 星期六

【最重要的工作書】推薦給社會新鮮人的一本書


書名:最重要的工作書
作者:金恩、史卡坤
出版社:先覺
出版日期:2008.04.30










該書起源於金恩博士1944年在雜誌上發表的三篇文章,主要精神在於提醒械工程師應有做事態度,而後經史卡昆先生修訂後出版,此書已出版餘半世紀但卻歷久彌新,值得一再細讀。本書約略分成三大部份:職場新鮮人需要立刻學會的事、管理者需要做好的事,與經常被忽略的專業能力。對於即將畢業或是剛畢業的新鮮人而言,本書僅131頁的篇幅卻道盡所有職場上該注意的事情與更上一層樓的基本功。書中所引之一言一句都相當的精簡,卻是30年職場老手的最佳經驗演繹,其中包含了做事的基本態度、向上及平行管理的技巧、管理者應注意的技巧及細節,與職業品行。雖然筆者職場經歷尚淺,但卻對其中內容同表贊同,也已經試著將其中一些道理運用在跟老闆的日常相處上,確實獲益斐淺,故推薦此書給跟筆者一樣即將離開校園的職場新鮮人們。

真正做事的態度

“負責”是做事最根本的態度,不管是不是你想做的事,或是相當無趣的事,該做的事好好完成,並達成主管的預期,就是最佳的執行者。

積極的面對問題,而非為問題找一堆藉口,主管要的是能解決問題的下屬,非善於政治手腕操作的下屬。讓自己成為主管最信任的夥伴。

養成以書面“確認”事情的習慣,口語溝通確實是最佳的途徑,但空口無憑最好還是用e-mail或是其他書面的方式,跟所有利害關係人確認。

搞清楚誰才是你的老闆,沒有任何上司喜歡下屬忽視自己。因此,儘管多不願意,請認清你的到底可以為你的老闆創造多少價值,非你的老闆可以多提攜你些什麼。

管理者該有的習慣

如果根本不想聽別人的意見,那就別問吧。

專案管理的能力,訓練自己有能力掌握專案,並有效率的執行每項事務,樹立有紀律的管理團隊形象。

會議結束後,大家還是不知道要做什麼,那絕對是一場失敗的會議。

有擔當負起所有團隊的成敗。

保留彈性,過於完美主義將失去所有戰友。


常被遺忘的專業


有能力與各種特質的人相處,是一種相當難能可貴的人格特質。

別老是拿跟同事間的爭紛去煩主管。

永遠走在組織的最前頭,否則將等著被取代。

建立自己的形象,並時常檢視大家對你的印象。

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