2008年7月11日 星期五

【經理人月刊2008年七月】摘錄與心得

書名:經理人月刊
出版日期:2008年七月










本期個人摘錄重點:
一、新書搶鮮:清醒的企業 P56-P58
二、主題學習:邏輯力 P62-P95
三、量化績效評估的陷阱:談衡量理論 P152-P153
四、主題式背誦法,商用英文立即增強術 P44



一、清醒的企業書摘 作者:Kofman
摘錄該書中的第四章,閱讀完書摘後,感覺本書要闡釋的內容主要是"傾聽"、"學習",充分運用心理學讓領導者認知"領導",而非"控制"。與UP學裡面描述的內容有異曲同工之妙,領導者非萬能,應該更低謙了解被領導者的需求,發揮同理心,而非一昧想要控制。待其他書看完後,有機會可以翻翻該書。
二、"邏輯力"摘錄與心得
在遇見毫無經驗的事情時,該怎麼辦呢?一套有規律的思考,可以幫助自己在很短的時間內進入狀況,開始作業。這一套有規律的思考,就是所謂的"邏輯力",從開始閱讀商業相關書籍以來,算一算有五、六年了,也翻過一些相關的書籍,如大前研一的「思考的技術」、麥肯錫「金字塔原理」、「學習地圖」等學習訓練相關書籍。再加上,最近接觸了一點專案管理的內容,對於"邏輯"深感重要,尤其對於一位MBA學生而言,除了思維上要有邏輯外,表達上更是要配合自己的思維邏輯,這方面的訓練在國內的MBA教育裡,好像不多見。
本期所要闡述的內容,主要是介紹一些簡單的邏輯思維方式與業界的案例,如果要用一個管理模式貫穿的話,其實個人認為"TPS"就是一個很好的邏輯力訓練管理方式,從Toyota way或是TPS相關的參考書籍或是個案中,我們常常可以看到一個觀念"持續改善",那要怎麼樣持續改善呢?改善的是什麼呢?為什麼要去改善呢?....會看到好多問號跟why?這樣一層又一層的追根究底,就是一種邏輯力訓練的過程。
日常生活中,有很多事情常常會發生沒頭沒尾的現象,很多時候可以歸因於缺乏"邏輯力",不知道該怎麼去規範、定義、思考、作業....,沒有一套"明確可行"的行為pattern,所以會造成不知所為、不知所云等讓人摸不著頭緒的現象發生。
個人目前所運行的pattern還一直再補強與持續改善,不過大致上而言,我比較喜歡先了解大方向,先抓住幾個大重點,可以的話,用一張A4紙把所事情變成幾個可以辨識圖樣,再去做範圍的界定。這樣可以讓自己快速的了解整個大方向的概念,再去對細節做更多細節上的作業。
三、"量化績效評估的陷阱"摘錄與心得
盧希鵬教授點出量化績效評估的盲點,雖然量化數據在做任何指標衡量時,可以明確的告訴使用者在客觀事實下的數據結果。不過,這些數據都是可以比較的數據嗎?或我們常常去對一些數字做比率分析、加總計算,這些動作真的是對的嗎?
往往,我們對客觀的數字,加上的主觀的解釋,這些解釋讓數字有了個性,但是卻是造成績效評估陷阱的起源。用主觀意識建構的量化衡量系統,隨著組織的作用,讓一些事情容易偏離真實,成為經理人操控組織意識的工具。因此,在做任何量化數據分析的同時,更應該考慮更多組織非量化指標的呈現,才能更深入了解組織的運作與組織的真實表現。


2008年7月9日 星期三

【槓桿閱讀術】閱讀心得

書名:槓桿閱讀術
作者:本田直之
出版社:漫遊者
出版時間:2007年08月




槓桿閱讀術,本田直之從他去美國雷鳥國際商學院念MBA講起,一位英文不好的日本學生,如何培養每個禮拜閱讀多本英文商業書籍,然後跟其他國家學生分享閱讀心得??全部看完嗎??連翻譯的時間都不夠了,還有辦法全部看完嗎?
當然沒辦法全部都看完囉,即便是全部都看完,又能吸收多少內容呢?所以必須學著怎麼去抓出書的重點,使用"彩色浴"的快速標籤法,將想要看的書,不論是英文書還是自己習慣語文的書籍也好,先找出key point跟key word,再者雖然新閱讀一本書,不過裡面有多少東西是自己真正都沒學過的呢?照本田的說法,一般商業書籍只有1/6是真正有用的資訊,如此,很多不必要的內容,用"翻"得瀏覽過即可,抓出真正的重點,並且加以標示,不僅可以快速領會書中意含,更能節省許多時間。
此外,要怎麼挑書,要看什麼書,該書裡面都有幫讀者整理。其中,個人覺得"花錢買書摘"是相當可行的模式,目前國內"大師輕鬆讀"該刊物就以這種模式來幫讀者整理成容易快速閱讀,且附上原文對照的書摘,許多書籍台灣都沒上市,該書摘就已經早了好幾個月登場,滿值得推薦給沒時間閱讀、金錢賣書的讀者閱讀。
在看完一本書後,這本書的價值就這樣結束了嗎?不!!每本書利用槓桿閱讀術閱讀完後,一定會留下許多標籤痕跡,這些標籤痕跡,將在你困惑的時候拉你一把,閱讀商業書的目的在於發現與學習,還有幫助自己解決問題,建立屬於自己的知識庫,並且實踐有用的管理方式,加以印證書中理論與實際商業環境,是否真正吻合,若可以順利解決問題,那閱讀的槓桿效益得以顯現,但若不吻合呢?不吻合並不代表書中的理論一定錯,可是你發現了大師理論的闕漏,此時,再從個人的知識庫延伸搜尋相關解決的標籤,結合其他方式,來解決問題或是解釋疑惑,這樣的效益又遠比前者來的大,槓桿閱讀術的發揮將更加顯著。

【槓桿思考術】閱讀心得

書名:槓桿思考術
作者:本田直之
出版社:漫遊者
出版時間:2008年05月



本田直之既槓桿閱讀術後,在台灣發行的著作。槓桿的原理,顧名思義就是用最小的力量去搬動最大的物體,從管理者的角度來看,每天在做的管理工作,哪一件不是槓桿的工作,利用管理幅度,下一個命令,做最前的規劃與最終的控制,完成一個計畫或是專案,不用全程參與,不用親力而為,只要每個階段的進行控制跟管理,就可以同時將許多事情給完成。那這本書給我們的是這些我們已經知道的事情嗎?顯然不是,而是更多可以增加槓桿運用效率的"觀念跟想法"。
這些槓桿思考術的觀念,重點於"在既有的資源下,用最小的力量,發揮最大的外部效果"。所以,實施的功用大小,將隨的自己的"既有資源"慢慢擴大,如果既有資源越大(自己已具備的優勢及能力),那運用時,產生的效果也越具威力。那還沒有什麼既有資源的學生,就沒有效果了嗎?不會的,沒有什麼既有資源的學生,其實更需要利用槓桿術,快速累積更多原有技能的相關擴張能力。書中最後面有五十項槓桿自我檢測表,可以檢視自己的活動是否符合槓桿思考,不見得每件事都是對的,不過倒是可以看看自己,有多少事情是可以省略而卻花很多時間去處理的。
槓桿思考術所使用的想法與專案管理的訓練可以互相連結,如果將生活中很多事情都視為專案管理的一部分,那就可以把很多事情看成類似的事件管理,用相同一套有效率的方式,進行時間、資源、金錢、人力等等方面的控管。
除此之外,人脈的槓桿管理篇中,有一句話讓我印象深刻,"很多人常常說我認識哪位先生or小姐,而非有誰認識我",一般人在生活中會認識很多人,可是到底有多少人叫得出你的名字,有多少人認識你,認識你的都是些什麼人??都是同一圈內的嗎?這樣的人脈管理可以創造很多非自己圈內的資源,幫助自己用更廣博的角度去思考事情,未來要做其他生涯規劃,也更容易往其他領域前進。

槓桿思考的精神在於"省力"、"主動積極"、"Do More With Less",開始大力運用槓桿術吧!!

2008年5月24日 星期六

商業競賽與企業實習對企管系學生的意義

之前有機會跟學校的尚老師與賈老師,聊一些有關於企管系所學生的學習情況,其中提及企業實習與商業競賽,不過老師一直覺得企管系學生的基本實力都沒有培養好了,怎麼會一直想要要求實習機會呢?我那時候有試著去辯駁些什麼,但理由都太薄弱了。老師其實說的一點也沒有錯,連最基本的研究能力都不具備,那些經驗對企業對學生而言都不過是個歷程,似乎不太具備什麼意義。
我一度被老師給說服了,事後現在想起來,總覺得有那個地方是我覺得很重要,卻沒有當場提出來的?自己也很喜歡參加一些商業競賽,對於企業實習也躍躍欲試,為的是什麼呢?一開始我只是想在中間學習一些團隊運作跟專案管理的能力,並藉機跟企業界接觸。在整個活動下來之後,我發覺最重要的或許都不是這些東西,而是藉此"發現自我"。我在競賽的過程中,發現了自己很多不足的地方,而是我開始對原本並不怎麼感興趣的行銷領域開始進行一些study,上行銷相關課程時,對於老師所言內容亦漸漸有一些sense,這些sense幫助我在撰寫計劃書或是討論時更有內容,也可以知道哪邊真的是似懂非懂的。或許我目前在這方面還是很脆弱,不過我終於知道自己哪裡不懂了,教課書上的理論跟實務的企畫,作連結時,越來越多地方更加得清楚自己的觀念的謬誤。
另外,這也是一個跟外校學生接觸的窗口,國立大學知名學府的研究生,一樣是24歲的年紀,為什麼別人就是可以比你多想一步?真的是比別人差嗎?觀摩的過程中,激發更多想要往前的動力,"我不會比他們差"這樣的想法,會更加驅動我想學習的欲望,競爭對手就是這麼強大,你在哪裡?你在做什麼?那你該做什麼?我重新定義了研究生的目的,我想學習,不只是為了文憑,更是自我學習、自我成長,我看到的只是台灣學生的競爭力,已經讓我感受到差距的恐懼,未來呢?全球的MBA跟你一起競爭,你有什麼優勢嗎?我沒有什麼優勢,所以只好花更多時間來學習,用對的態度來學我要學的,用這樣的方式或許可以拉近一點點跟別人的距離,重要的是,重新"發現自我"並且增強自己學習的內部驅動力。
我的想法是有點單純了,我就是這麼做,我去學我想學的知識,試著發現更多我不知道的人事物,如果學校可以鼓勵更多實習或是競賽的活動,應該也會有更多人想跟我一樣,想要去挖掘更多自己不知道的世界,並且重新去思考自己讀研究所的意義到底在哪哩,重新定位自己的學校生涯。
以上,只是我的想法,很主觀的想法。

2008年5月4日 星期日

品牌、代工衝突何解?企業分割是條不歸路?I

隨著產業價值鏈的全球遞移,台灣代工王國的MIT美譽早已不復。從OEM到ODM,提供所謂Total Solution或DMS一條鞭的代工服務,台灣廠商已是全球最強的製造服務提供者,最終端的品牌或是最前端的設計廠商,只要一張設計圖、一個idea, 983、955的全球運籌能力,不消72小時成品已經到了地球另一端的消費市場。這是台灣的優勢,卻也是台灣產業的瓶頸,再優異的管理能力,也僅能就 3%、5%的利潤中,再擠出0.1%甚至更低的利潤,常常在國際匯市變動劇烈的環境下,辛苦的血汗錢全部又歸零了。

在突破現境的壓力與更多對品牌夢想的期許下,台灣從電子資訊產業、運動休閒產業等,開始展開一連創自創品牌的活動。其實早在1987年,台灣電子產業的教 父施振榮先生,就曾以Acer品牌進軍美國PC市場,孰知跨國企業經營的經驗不足,讓宏碁最後以難看的成績,敗走美國市場,但施先生的品牌夢想仍然沒有破 滅,亦促使了宏碁第三次企業再造。宏碁電腦一分為三,變成了宏碁電腦、緯創資通、明基電通三大集團,原本的宏碁電腦變成了完全獨立的品牌商,而緯創資通則是繼承了宏電原有代工業務,明基電通集團則是擁有品牌、代工業務且兼具友達光電集團的混合集團。這項組織變革可以稱是台灣電子業空前絕後的大變革,在全世界電子業中也是少有的切割模式。

這樣的分割模式,激勵了許多原本在代工領域賺血汗錢的其他企業,產生了效尤之心,網通業的友訊,也在2003年分割代工部門的明泰,2002年中強光電分割投影機品牌部門奧圖碼科技,2007年、2008年,同為電子大廠的明基與華碩紛紛宣佈分割代工與品牌部門。這些分割的事件,有些是品牌客戶要代工廠分割的,有些是企業內部成長需求與資源爭奪下的決策。是好是壞,一般都是用五年為一個基準線在看待企業合併成敗與否,以宏碁與友訊的例子來說,宏碁分割初期約只有一千億左右的年營收,一直成長到目前年營收約三千億,從第五名的PC品牌佔有率一路躍升到NB第二大,PC合併第三大品牌,友訊在分割之後,公司價值與品牌價值一直維持在台灣前十大。從這兩家公司的案例看來,這樣的分割策略或許是成功的。

續待...